2014학년도 1학기 휴, 복학 관련 안내문입니다.
휴학 및 복학하실 분들은 정독하시어 시행하시기 바랍니다.

복 학 안 내 문

1. 복학신청방법
  가. 일반휴학자의 경우 : 인터넷으로 신청
  나. 군휴학자의 경우 : 인터넷으로 신청 후 구비서류(4번 참조)만 제출
     (군휴학후 바로 일반휴학으로 연장한 경우에도 군휴학자에 해당함)   

2. 복학 신청기간 : 2014년 2월 3일(월) ~ 2월 7일(금) 
   
3. 복학신청 
  가. 첨부파일의 ‘복학매뉴얼’을 참조하여 신청하면 됩니다. 
  나. 휴학생의 경우 인터넷 복학신청을 하지 않으면 등록금 고지서가 출력되지 않습니다. 
  다. 해당기간에 등록금 납부 및 수강신청 절차를 마쳐야만 복학처리가 완료됩니다. 
  라. 군전역예정자 중 4월 21일 이후 전역하는 경우는 2014-1학기 복학을 할 수 없습니다.  
  마. 복학신청을 하고 등록금을 납부한 학생은 개강일(3월 3일) 오후에 학사정보서비스의 학적
      상태가 휴학에서 재학으로 변경됩니다.

4. 구비서류
  가. 군전역자 - 전역증 앞면 사본 또는 전역사실이 기재된 주민등록초본 또는 병적증명서 1부 
  나. 전역예정자
    (1) 전역예정일이 3월 16일 이전인 경우 
     - 복학신청시 : 전역예정증명서 1부
     - 전역 후 : 전역증 앞면 사본 또는 전역사실이 기재된 주민등록초본 또는 병적증명서 1부    
    (2) 전역예정일이 3월 17일부터 4월 20일까지인 경우 
     - 복학신청시 : 부대장추천서, 각서 각 1부(첨부화일 다운로드)
     - 전역 후 : 휴가증 사본과 전역증 앞면 사본(또는 전역사실이 기재된 주민등록초본)
     - 이 경우는 전역일과 휴가일수를 감안하여 복학여부를 결정함

5. 구비서류 제출 기간 및 방법
  가. 제출기간 : 2월 3일(월) ~ 2월 28일(금)
  나. 제출방법 : 다음의 방법 중 한 가지를 선택하여 제출하면 됨 
    (1) 구비서류를 스캔하여 e-mail(reg@sejong.ac.kr)로 제출 
     - e-mail 제목에 [복학구비서류제출 : 학번  전공(학과)  이름]을 명기바람
    (2) 팩스(02-463-6848)로 제출 
    (3) 등기(일반우편은 안 됨)로 제출
     - 주소 : 우143-747 서울시 광진구 능동로 209 세종대학교 학적과 복학담당자
    (4) 학적과(집현관 109호)에 직접 제출
    (5) 구비서류 제출 시에는 본인의 학번, 전공, 이름을 구비서류 앞면 빈곳에 명기해야 함
    (6) 전역예정일이 3월 24일 ~ 4월 20일까지인 경우는 부대장추천서 원본을 직접 제출 또는 
     등기로 제출해야 함  
    (7) 부대장추천서와 각서를 등기로 제출하는 경우는 개강 후 반드시 학적과를 방문하여 서류 심사            를 받아야 함  
  다. 구비서류 제출 확인은 3월 4일 이후에 학교 홈페이지에 게시될 예정인 구비서류 제출자 명단을             참고바람.       

6. 수강신청 
  가. 복학예정자도 학년별 수강신청 기간(학사정보서비스의 학사공지 중 2014-1학기 수강편람 참조)에         수강신청을 해야 합니다. (2012-2학기 수강신청부터 휴학생이 복학신청을 하지 않은 상태에서는 수강신청         및 관심과목담기가 불가할 수도 있으니 반드시 복학신청기간에 복학신청을 먼저 하시기 바랍니다.)
  나. 수강신청 시에는 중복수강을 필히 확인하고, 사전에 이수한 과목도 확인해야 합니다.
  
  다. 개강 후 수강신청 변경기간까지 학기당 최소 수강학점(6학점, 최종학기 3학점)에 미달되게 수강신청한    학생은 학사경고 처리되오니 유의하시기 바랍니다. 

7. 예비군 신고 안내
  - 2014-1학기 복학신청자 중 군필자들은 예비군신고를 해야 합니다.
   예비군 신고에 대한 내용은 예비군연대사무실(3408-3088, 3987)로 문의 바랍니다.

8. 전공신청 안내 
  - 전공이 미배정된 학부입학생(2학기이상 이수자)은 복학신청시 반드시 전공신청을 하여야 합니다.
    신청하지 않을 경우, 수강신청에 제한이 있으니 유의하시기 바랍니다.
   문의 : 수업과 (집현관 110호, 02-3408-3429, 3344)

9. 유의사항
  가. 구비서류가 허위일 경우는 복학의 효력은 상실됩니다.
  나. 휴학기간 만료 후에 미복학시에는 학칙에 의거 제적됩니다.
  다. 개강일 이후 전역하는 학생의 경우 전역일 이전에 군복무로 수업에 참가하지 못하는 경우에도 
      공결처리가 불가하고 결석처리되오니 이점 유의하시기 바랍니다.
  라. 복학대상자중 예비역(보충역) 해당자는 예비군연대사무실에 예비역(보충역) 대원신고를 필하여야
      합니다.
      (근거)  ① 향토예비군 설치법 제3조의 2 제3항
              ② 민방위 기본법 제 17조 단서
              ③ 민방위 13712-148(95.2.25 서울시) 학생신분 변동에 따른 민방위 일제 정비지침
  마. 전역예정자는 전역후 전역증 앞면 사본을 반드시 학적과로 제출하여야 합니다. 끝.
 

















휴 학 안 내 문

1. 인터넷 휴학신청 기간 : 2. 3 (월) -  2. 7 (금)
                          
2. 일반휴학 (인터넷으로 휴학신청, 서류 제출 불필요)
  가. 기간은 1년(2014.3.3 - 2015.2.28) 혹은 1학기(2014.9.1 - 2015.2.28)이며, 재학 중 총 6학기를 
      초과하여 휴학할 수 없습니다.(군입대휴학은 휴학기간에서 제외)
  나. 휴학기간을 연장하고자 할 경우 정해진 휴학신청기간에 학교 홈페이지에서 휴학신청을 
      하면 됩니다.
  다. 휴학기간 만료 후 미복학 시에는 학칙에 의거 제적되므로 반드시 복학 또는 휴학 신청을 하시기 
      바랍니다.
  라. 군입대 예정자는 아래와 같이 입영통지서를 제출하여 일반휴학에서 군휴학으로 변경하여야 합니다.
     (입영통지서 미제출 후 입대시 미등록 또는 미복학 제적될 수 있음.) 

3. 군입대휴학 (인터넷으로 휴학신청 불가, 입영통지서 사본 제출 요망)
  가. 입영통지서 미소지자(4월 이후 입대자) : 휴학신청 기간 중 인터넷으로 일반휴학 신청 후,
      입영통지서를 수령하여 학적과에 제출해 주시기 바랍니다. 
  나. 입영통지서(합격통지서) 소지자 : 아래의 방법으로 입영통지서를 제출하여 군휴학을 신청합니다. 
  다. 입영통지서 제출 방법
    1) 학적과(집현관109호)에 직접 제출
    2) 팩스(02-463-6848)로 제출, 팩스전송 후 팩스수신여부를 전화로 확인요망(전화 : 02-3408-3036)
    3) 이메일(hkkang@sejong.ac.kr)로 제출, 이메일 제출 후 반드시 이메일 수신여부를 회신받아야 함. 
  라. 군휴학 제출서류 : 입영통지서, 합격통지서, 병무청 홈페이지 입영일자 조회 출력, 병적증명서 중 택일
  마. 군휴학 신청시기 : 입대일 두달 전 ~ 입대일 까지  
  바. 입대 후 귀향 조치된 자, 의가사제대자 또는 조기전역자(귀향증 또는 전역증 사본 첨부)는 
      해당사유 발생 즉시 학적과에 신고하여 군휴학을 일반휴학으로 변경하여야 하며, 미신고로 인한 
      제적 등의 잘못은 학생에게 있음.
 
4. 중간고사 종료일 이후 군입대 휴학자의 학점 인정
  가. 휴학하는 학기의 성적인정을 희망하는 경우 
    - 입대일 2주전까지의 학업성적과 출석 및 과제물에 의하여 성적평가를 하게 된다.
    - 입대일 2주전에 학적과에 방문하여 입영통지서 및 군입대자 성적확인서를 제출하여야 함.
  나. 휴학하는 학기의 성적불인정을 희망하는 경우 
    - 복학 후 휴학 당시의 학기를 다시 다녀야 하며, 해당학기의 등록금은 복학하는 학기의 등록금으로 
      대체된다.
    - 입대일 2주전에 학적과에 방문하여 입영통지서 및 성적불인정원서를 제출하여야 함.

5. 인터넷 휴학신청 방법 
  * 학교 홈페이지 “학사정보시스템”에서 인터넷으로 휴학신청을 합니다.
    - 첨부한 “휴학매뉴얼”을 참고하여 휴학신청 하시기 바랍니다.
    - 정상신청시 신청/승인 이력에 “접수煎”으로 표시됩니다.     
  
6. 유의사항
  가. 등록금을 납부하고 휴학할 수 없습니다.
     부득이하게 등록금 납부 후 휴학시 학칙에 의거 환불됩니다.(본인 통장사본 지참하여 학적과 방문요망) 
  나. 개강 후 6주가 경과하면 일반휴학이 불가능합니다.(군휴학, 질병휴학 제외)
  다. 휴학신청기간 종료 후 휴학 신청 및 취소는 반드시 학적과에 방문하여 신청해야 합니다.
  라. 휴학승인(개강일)시 해당학기 수강신청내역은 삭제됩니다.
  마. 기사자격증 응시희망자의 경우 3학년까지 마치고 휴학할 경우 자격요건이 되지 않을 수 있으므로 
      유의하시기 바랍니다.
  바. 휴학신청자의 휴학처리, 군 미필자의 병무청 학적변동통보 및 예비군대상자의 예비군 전출처리는
      매 학기 개강일에 처리됩니다.
  사. 모든 학생은 반드시 연락처 변경시 학사정보시스템에서 연락처를 변경하고, 주소지 변경시 
     학적과에 신고하여 주소지 및 연락처 오류로 인한 불이익이 없도록 협조하여 주시기 바랍니다.
  아. 학칙에 의거 1학년은 일반휴학 신청이 불가합니다.